Microsoft Excel — это популярная программа Microsoft для работы с электронными таблицами, которая позволяет пользователям организовывать, анализировать, прогнозировать и визуализировать данные в табличной форме. Инструмент навсегда остался в рабочем наборе каждой компании. Однако есть несколько препятствий, которые вынудили многие компании перейти на альтернативные инструменты и программное обеспечение.
В этой статье мы объясним, почему Excel устарел и почему сегодня самое подходящее время для перехода на более продвинутые инструменты. После этого мы более подробно рассмотрим лучшие альтернативы Excel (бесплатные и платные), чтобы вы могли изучить правильный вариант и сделать идеальный выбор для себя (и своей команды).
Итак, об Экселе…
Excel действительно уникальная технология. Его легко освоить, и он широко используется в различных отраслях для управления данными, относящимися к ведению бизнеса. Но реальность такова, что с Excel масса проблем. Например,
- Excel не идеален для управления проектами
- Excel не хватает гибкости
- Excel не имеет мобильности
- Excel не централизован
- Excel не обеспечивает безопасность данных
Итак, вот несколько проблем, с которыми вы часто можете столкнуться при работе с Excel. К счастью, на рынке доступно несколько альтернативных программ и инструментов, и они могут работать лучше, чем Excel.
Лучшие альтернативы Excel
1. ProofHub
ProofHub — это универсальное программное обеспечение, разработанное для устранения необходимости вкладывать средства в слишком много различных инструментов и приложений для ведения бизнеса. Это комплексное решение, которое используется ведущими организациями, такими как NASA, Disney, Taco Bell и другими, для управления проектами, совместной работы в команде, управления временем и файлами.
ProofHub помогает командам упростить управление файлами или документами, позволяя хранить, упорядочивать, совместно использовать, редактировать и проверять файлы в одном централизованном месте. Программное обеспечение доступно в виде мобильного приложения для пользователей Android и iOS. Это означает, что вы и ваша команда можете управлять данными, связанными с бизнесом, в любое время и в любом месте с помощью ProofHub.
2. Google Sheets
Если у вас есть учетная запись Gmail, у вас уже есть доступ к Google Sheets. По сути, это бесплатный веб-офисный пакет программного обеспечения, предлагаемый Google в рамках службы Google Диска. Приложение позволяет пользователям создавать и редактировать файлы онлайн и совместно работать над ними в режиме реального времени.
Совместное использование электронных таблиц, онлайн-хранилище, общий доступ, редактирование в режиме реального времени через Интернет и автономный доступ — вот некоторые из ключевых преимуществ этой программы, которые делают ее идеальным выбором для предприятий и команд, желающих сотрудничать и работать над проектами без необходимости согласовывать их графики.
Наконец, с помощью Google Sheets пользователи также могут загружать файлы на свой компьютер или синхронизировать онлайн-файлы с файлами, хранящимися на их локальном диске, для автономного доступа.
3. Zoho Sheet
Zoho — это набор приложений, который отлично подходит для малого и среднего бизнеса. Внешний вид и функциональные возможности этого инструмента аналогичны Microsoft Excel, но он предлагает гораздо более плавную работу.
С помощью Zoho Sheet пользователи могут открывать файлы на своем компьютере или импортировать таблицы с помощью URL-адресов, переключаться между различными форматами файлов, такими как .xlsx, .xls, .csv и .ods, сотрудничать с другими в режиме реального времени и оставаться на связи для работы. со своих мобильных устройств.
4. LibreOffice
LibreOffice — это альтернатива Excel с открытым исходным кодом, созданная на основе оригинального Openoffice.org, как и Apache Open Office. И это не только Excel, LibreOffice — это альтернатива всему приложению Microsoft Office. Однако, если оставить в стороне тот факт, что LibreOffice предоставляет все основные функции Excel, такие как сводная таблица и текст в столбцах, в LibreOffice явно не хватает важной функциональности, то есть расширенного форматирования.
Кроме того, было много случаев, когда приложение аварийно завершало работу при обработке большого объема информации. И именно поэтому LibreOffice часто считается лучшим для личного использования, но не таким идеальным для всестороннего бизнес-анализа.
5. Microsoft Project
Microsoft Project — это универсальный и гибкий инструмент для управления проектами и портфелями, который можно использовать как в облаке, так и локально. Инструмент разработан, чтобы помочь командам организовывать и отслеживать свои проекты. Это позволяет компаниям правильно начать работу при управлении проектом, управлять инвестициями портфеля проектов и обеспечивать успешную реализацию проекта с предполагаемой ценностью для бизнеса.
6. ThinkFree
ThinkFree очень похож на приложения Google Диска. Это набор веб-текстовых процессоров, электронных таблиц и инструментов для презентаций, который позволяет пользователям управлять документами с любой платформы/устройства.
С помощью ThinkFree пользователи могут создавать, просматривать и редактировать документы в приложении и совместно работать над ними в режиме реального времени. Программное обеспечение полностью совместимо с Microsoft Office и довольно простое в использовании по сравнению с другими приложениями для работы с электронными таблицами.
7. SPREAD32
SPREAD 32 — отличная альтернатива Excel и удобный инструмент для анализа и организации небольшого объема бизнес-данных или файлов электронных таблиц. Он включает в себя более 300 функций по математике, тригонометрии, логике, технике и финансовым категориям.
SPREAD 32 работает практически со всеми базовыми файлами электронных таблиц, включая XLS, CSV и PXL. Однако, если вы часто проводите всесторонний анализ данных или ваш жесткий диск большую часть времени переполнен данными, возможно, лучше заглянуть в их онлайн-таблицы.
8. Workzone
Workzone — это простое в использовании облачное приложение для эффективного управления проектами, совместной работы в команде и управления документами. В течение многих лет Workzone используется командами для организации работы. Инструмент помогает им организовывать проекты по задачам/подзадачам, устанавливать приоритеты, распределять обязанности и получать уведомления в режиме реального времени о ходе выполнения проекта или задачи.
Это позволяет менеджерам проектов и командам контролировать свои проекты и быстро выявлять те, которые требуют немедленного внимания. Это зрелое и проверенное в боевых условиях программное решение для управления проектами, которое с 2000 года является отличной альтернативой Excel.
9. Redbooth
Redbooth — это программное обеспечение, которое долгое время было в тени других инструментов управления проектами и совместной работы. Но со временем команды и предприятия начали понимать, что Redbooth — значительно лучшая альтернатива, чем конкурирующие инструменты, включая Microsoft Excel.
Redbooth эффективен, интуитивно понятен, безопасен и пользуется доверием пользователей во всех отраслях. Он служит идеальным единым местом, где команды могут проводить видеоконференции в формате HD, обсуждения один на один, групповые чаты, обмен файлами, управление задачами и многое другое.
10. Gnumeric
Gnumeric — это инновационное приложение для работы с электронными таблицами с открытым исходным кодом, которое предоставляет все основные функции с другими дополнительными функциями. Для пользователей, которые ранее работали с любым другим программным обеспечением для работы с электронными таблицами, Gnumeric прост в использовании и является отличным инструментом для менее сложного анализа данных.
Это мощная альтернатива Microsoft Excel, с помощью которой команды могут читать файлы, сохраненные в других электронных таблицах, и управлять большими электронными таблицами, оставаясь при этом отзывчивыми. Gnumeric также предоставляет пользователям возможность получить более настраиваемый интерфейс и сэкономить массу средств при переходе.
11. Scoro
Scoro — это интуитивно понятное решение для анализа данных, которое также можно рассматривать как «Excel на стероидах». Он не предоставляет формальной функциональности Microsoft Excel, но когда дело доходит до организации и визуализации критически важной для бизнеса информации, это отличный инструмент для работы.
Инструмент легко интегрируется с множеством сторонних приложений и инструментов, что позволяет даже командам легко хранить все и всех в одном месте. Кроме того, это отличный инструмент для анализа и управления большим объемом бизнес-данных. А по сравнению с Microsoft Excel Scoro обеспечивает более проницательную и красивую визуализацию.
12. WPS Office
WPS Office — это удивительный и доступный офисный пакет для Microsoft Windows, Linux, iOS и Android, разработанный компанией по разработке программного обеспечения и интернет-услуг, базирующейся в Калифорнии, США.
Программное решение для офиса позволяет командам выполнять различные задачи, создавать и изменять текстовые документы, преобразовывать PDF-документы в редактируемые форматы, создавать электронные таблицы и презентации, извлекать удаленные файлы и делать все остальное, что помогает им управлять файлами или документами.
WPS Office — это эффективное и легкое приложение, которое позволяет компаниям и командам безболезненно управлять своими повседневными задачами и действиями на работе.
13. Sheetster
Sheetster — это автономная онлайн-служба электронных таблиц с открытым исходным кодом, которая позволяет командам создавать, редактировать и получать доступ к электронным таблицам в различных форматах. Он обеспечивает поддержку ряда функций и формул Excel и может без проблем импортировать и экспортировать файлы в форматах .xls и .xlsx.
Sheetster также предоставляет API на стороне сервера и REST API, что делает его идеальным выбором для групп разработчиков, которые хотят интегрировать электронные таблицы в веб-приложения.
14. Freedcamp
Freedcamp, веб-программное обеспечение для управления проектами и совместной работы, которое позволяет командам быть организованными и отслеживать их через облако. Эту бесплатную платформу управления проектами можно использовать для неограниченного количества проектов и пользователей.
Это идеальное программное решение для компаний, которые ищут способы контролировать свои проекты, ресурсы, время и данные. Freedcamp предоставляет набор инструментов и возможностей, которые позволяют командам достигать своих целей без необходимости вкладывать средства в несколько инструментов.
15. Podio
Podio — это простое программное обеспечение для совместной работы, которое помогает командам оставаться организованными и лучше общаться в рабочей атмосфере. Он делает это через систему, которая собирает все и всех в одном месте.
Podio предоставляет инструменты для различных функций управления проектами, включая совместную работу в команде, управление задачами, обмен файлами, автоматизированные рабочие процессы, общий календарь, планирование встреч и встроенный чат. С помощью этого программного обеспечения команды могут внимательно следить за своими проектами и поддерживать порядок в документах, несмотря ни на что.
16. Calligra Sheets
Calligra Sheets — это многофункциональный инструмент для расчета и работы с электронными таблицами. Он используется командами по всему миру для создания и расчета электронных таблиц, связанных с бизнесом, включая рабочее время сотрудников, общие расходы и доходы. Технология, используемая в Calligra Sheets, такая же, как и в любом другом продукте Calligra.
Вот почему он хорошо интегрируется с любым другим приложением Calligra и прост в использовании. Кроме того, он позволяет пользователям создавать блок-схемы и карты памяти для работы и хранить их в центральном месте, пока работа не будет выполнена.
17. SharePoint
SharePoint — это облачная служба Microsoft, которая помогает командам более эффективно хранить, организовывать, получать доступ и обмениваться информацией. Решение объединяет некоторые действительно впечатляющие функции, включая управление контентом, бизнес-аналитику, управление рабочими процессами, персональное облако, управление рабочими процессами и многое другое.
Общее видение этого решения заключается в повышении эффективности и предоставлении командам доступа к нужным данным в нужное время.
Выбор лучшей альтернативы Excel
Несмотря на то, что Excel сейчас кажется наиболее удобным и привычным инструментом, вам лучше помнить о предстоящих инновациях и переключаться на более продвинутые технологии. Определенно потребуется некоторое время, чтобы оценить все доступные альтернативы, но со временем вы убедитесь, что выбранное вами программное обеспечение хорошо масштабируется с вашей организацией и командой.
Удачи!